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项目管理五大过程

项目管理五大过程

  • 分类:新闻中心
  • 作者:小绿
  • 来源:
  • 发布时间:2021-10-15 09:25
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项目管理五大过程

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项目管理五大过程

项目管理的9个知识领域 范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中范围、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。

项目管理的五大过程

1.    启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。

项目的启动过程就是一个新项目识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念。从这种意义上来讲,项目的启动阶段尤其重要,这决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段。启动输出结果有项目章程、任命项目经理、确定约束条件和假设条件。无论领导是否关注,都应该围绕明确的商业目的,以实现商业预期利润分析为重点,并要提供科学合理的方法便对未来进行评估。

 

 

2.    计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。

项目的计划过程是项目实施中非常重要的一环。通过对项目的范围,任务分解,资源分析等制定一个可执行,能让项目团队有秩序的展开工作。以前有一个错误的概念,认为计划应该是完美的,不可改变的。实际上计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置,时间分配更为科学合理而已。实际工作进行中计划是可以不断修改的。

项目不同的知识领域有不同的计划,应根据项目情况,编制不同的计划,其中项目计划,范围说明,工作包分解,活动清单,进度管控,成本预估,质量管控,风险计划,沟通计划,等等都是项目中常见的输出,应该重点把握与应用。

 

3.    执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。

项目的执行,一般是指项目的主体内容执行过程,但实施还包括项目的前期工作,以及实施过程中注意范围变更,记录项目信息,鼓励组员努力完成项目,还有在启动与收尾过程中,强调重点内容。在项目的执行中,最重要的就是项目信息的沟通,项目的进展,以及项目的报告方式,定期的汇报,有利开展项目控制。项目能不能如期完成,就看执行的状况是否良好!一流的战略,二流的执行力不如二流的战略,一流的执行力。做任何项目,最重要的一环就是执行力。

  

4.    控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。

 

项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向正确前进的一个重要过程,就是要及时的发现问题,并且纠偏。控制的重点有几个方向:范围变更、质量标准、状态报告、风险应对。

 

5.   收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。

很多项目工程对收尾工作并不重视,没有良好的收尾工作,项目管理水平一直未能得到提到。

其实一个项目的通过正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生的完整文档,对项目干系人的交代,更是以后项目工作的重要财富。收尾工作包括文件的归档整理,失败案例的分析提炼。最终产品进行验收,项目的收尾形式,可以根据项目大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、庆功会等公开手段进行。

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